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Sekretariat

In enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen Diensten werden unter seiner Leitung die Vor- und Nachbereitungen der Gemeinderats- und Gemeindekollegiumssitzungen getroffen.

Das Sekretariat ist in erster Linie für die Erstellung und Aktenführung von Dokumenten zuständig, die an der Schnittstelle zwischen Gemeindeverwaltung und den politischen Organen anfallen. Die allgemeine Korrespondenz und das Archiv gehören ebenfalls zu den vielseitigen Aufgabenbereichen.

Darüber hinaus sind die Mitarbeiter jeweils für einzelne zusätzlich anfallende Aufgaben zuständig.

Öffnungszeiten

Montags – Freitags: 8:00 – 12:30 Uhr
Nachmittags telefonisch und auf Vereinbarung

Ansprechpartner

  • Sekretariat
    Martina Nols-Keutgen
    • Tel.: +32 (0)87 / 85 89 41

    • Fax: +32 (0)87 / 85 11 69

    • Aufgaben:
      Kümmert sich um das Gemeindekollegium. Sie bereitet die wöchentlichen Sitzungen vor und sorgt für die Übertragung der dort getroffenen Beschlüsse in die offiziellen Protokollbücher. Sie sorgt dafür, dass alle Ratsmitglieder regelmäßig die durch das Gemeindekollegium betroffenen Beschlüsse einsehen können. Sie betreut die Arbeit des Gemeinderates. Alle Beschlussvorschläge der politischen Parteien, werden von ihr gesammelt und für den Gemeinderat vorbereitet. Zudem ist sie für die Beantwortung allgemeiner Fragen, die über das Internet kommen, zuständig.

  • Sekretariat
    Heike Kirschvink
    • Tel.: +32 (0)87/85 89 40

    • Fax: +32 (0)87/85 11 69

    • Aufgaben:
      Koordiniert viele bereichsübergreifende Themenfelder: Ländliche Entwicklung (ÖKLE). Sie kümmert sich um alle Versicherungsangelegenheiten, die die Gemeinde betreffen. In Zusammenarbeit mit dem Schaukasten-Team sorgt sie ebenfalls für das regelmäßige Erscheinen des Gemeindeinfoblattes „Raerener Schaukasten“. An- und Verkauf von Gemeindeeigentum gehört ebenfalls zu ihren Aufgabenbereichen. Zudem ist sie die Datenschutzbeauftragte der Gemeinde Raeren.

  • Sekretariat
    Nadine Vonhoff
    • Tel.: +32 (0)87/85 89 65

    • Fax: +32 (0)87/85 11 69

    • Aufgaben:
      Sie kümmert sich mit um den Internetauftritt der Gemeinde Raeren. Zudem ist sie für die Auswertung der Bewerbungen bei Personalanwerbungen zuständig.

  • Sekretariat
    Thomas Dobbelstein
    • Tel.: +32 (0)87/86 69 40

    • Fax: +32 (0)87/85 11 69

    • Aufgaben:
      Zuständig für das Facility Management der hausinternen Veranstaltungen und gewährleistet den technischen Support für alle Mitarbeiter. Zudem unterstützt er logistische Abläufe in verschiedenen gemeindeeigenen Gebäuden.

Gemeinde Raeren
Group 5
Unsere Gemeinde kontaktieren

Sie haben eine Frage oder brauchen eine Auskunft?
Unsere Mitarbeiter sind für Sie da

Telefon
087 86 69 40
Fax: 087 85 11 69
Öffnungszeiten

Montags - Freitags von 8.00 bis 12.30 Uhr

Das Melde- und Standesamt ist zusätzlich dienstags von 15.30 – 18.30 Uhr und mittwochs von 13.30 Uhr – 15.30 Uhr für Sie geöffnet.

Das Bauamt ist zusätzlich an einem Dienstag im Monat zwischen 17 und 20 Uhr geöffnet (Infos + Termin: +32 (0)87/ 85 89 72).

Adresse

Hauptstrasse 26, B-4730 Raeren (Belgien)

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